Lorsqu’une entreprise décide de faire une réunion, différents facteurs vont entrer en jeu pour garder vos collaborateurs actifs.
La pièce :
Le lieu où va se dérouler la réunion est un critère important pour stimuler vos collaborateurs. En effet, une salle sombre favorisera une fatigue précoce. Il est donc conseillé de privilégier les endroits lumineux, de préférence exposés à la lumière du jour, avec de grandes fenêtres et des murs clairs pour que la pièce paraisse plus grande. L’espace doit également être aménagé de façon chaleureuse pour que celui-ci soit propice à la collaboration et à l’échange.
La disposition du mobilier :
L’emplacement des tables est également un élément à ne pas négliger. Placées en forme de U, de carré ou de rond, vos collaborateurs auront l’occasion d’avoir une vue sur l’ensemble des personnes présentes. Ceci est indispensable pour qu’ils se sentent concernés.
Le mobilier :
Le mobilier que vous choisissez pour faire vos réunions a également un impact important sur l’attention de vos collaborateurs. Une chaise standard à quatre pieds n’est pas conseillée. Il faut privilégier les chaises avec un piètement « luge ». Ce type de chaise est plus souple qu’une chaise quatre pieds, et permettra à vos collaborateurs d’être en mouvement et donc, d’augmenter l’attention de vos collaborateurs.
En ce qui concerne le choix de la table de réunion, celui-ci se veut plus libre, voire fonctionnel. L’idéal serait de combiner l’esthétisme avec fonctionnalité.
Lorsqu’une entreprise n’a pas d’espace dédié aux réunions, ou lorsqu’une salle de réunion est utilisée pour bien d’autres choses (salle de repos, de restauration…), il est fortement conseillé de choisir des tables de réunion modulables.
En effet, il est important que chaque pièce ait une fonctionnalité bien précise. La salle de réunion ne doit pas être perçue comme une simple salle de repos. Il est donc primordial de pouvoir adapter le mobilier à chaque occasion.
Vous souhaitez aménager un nouvel espace de réunion ? N’hésitez pas à passer dans notre showroom, nous vous aiderons avec plaisir 🙂